Radi lakše evidencije i razvrstavanja spomenika uvedeni su određeni kriterijumi na osnovu kojih svaki spomenik dobija svoju šifru (indeks).

Indeksiranje se može predstaviti sljedećom formom:

 

EKO – N – B

 

gdje je:

E – distrikt/entitet

K – kanton/mezoregija/subregija

O – općina/opština/grad

N – svrha spomenika

B – redni broj spomenika

Prikaz indeksiranja Brčko Distrikta BiH prema CES (N i B su različiti zavisno o kom spomeniku se radi)

Brčko Distrikt BiH
E K O N B
01 00 01

Brojevi distrikta/entiteta prema Centralnoj evidenciji spomenika

Distrikt/Entitet Broj
Brčko Distrikt BiH 01
Federacija BiH 02
Republika Srpska 03

Svrha spomenika prema Centralnoj evidenciji spomenika

Svrha spomenika Broj
Civilne žrtve rata 01
Pripadnici vojnih jedinica 02
Civilne žrtve rata i pripadnici vojnih jedinica 03

Brojevi kantona/mezoregija/subregija prema Centralnoj evidenciji spomenika

Federacija BiH Republika Srpska
Br. Kanton Br. Mezoregija/subregija
01 Unsko – sanski kanton 01 Mezoregija Prijedor
02 Posavski kanton 02 Mezoregija Banja Luka
03 Tuzlanski Kanton 03 Subregija Gradiška
04 Zeničko – dobojski kanton 04 Subregija Mrkonjić Grad
05 Bosansko – podrinjski kanton 05 Mezoregija Doboj
06 Srednjobosanski kanton 06 Mezoregija Bijeljina
07 Hercegovačko – neretvanski kanton 07 Subregija Zvornik
08 Zapadnohercegovački kanton 08 Mezoregija Istočno Sarajevo
09 Kanton Sarajevo 09 Opštine grada Sarajeva
10 Kanton 10 10 Subregija Foča
11 Mezoregija Trebinje

Brojevi gradova/općina u FBiH prema Centralnoj evidenciji spomenika

Br. Grad/Općina Br. Grad/Općina Br. Grad/Općina
01 Bihać 28 Maglaj 55 Konjic
02 Bosanska Krupa 29 Olovo 56 Mostar
03 Bosanski Petrovac 30 Tešanj 57 Neum
04 Bužim 31 Vareš 58 Prozor – Rama
05 Cazin 32 Visoko 59 Ravno
06 Ključ 33 Zavidovići 60 Stolac
07 Sanski Most 34 Zenica 61 Grude
08 Velika Kladuša 35 Žepče 62 Ljubuški
09 Domaljevac – Šamac 36 Usora 63 Posušje
10 Odžak 37 Foča – Ustikolina 64 Široki Brijeg
11 Orašje 38 Goražde 65 Centar Sarajevo
12 Banovići 39 Pale – Prača 66 Hadžići
13 Čelić 40 Bugojno 67 Ilidža
14 Doboj Istok 41 Busovača 68 Ilijaš
15 Gračanica 42 Dobretići 69 Novi Grad Sarajevo
16 Gradačac 43 Donji Vakuf 70 Novo Sarajevo
17 Kalesija 44 Fojnica 71 Stari Grad Sarajevo
18 Kladanj 45 Gonji Vakuf – Uskoplje 72 Trnovo (FBiH)
19 Lukavac 46 Jajce 73 Vogošća
20 Sapna 47 Kiseljak 74 Bosansko Grahovo
21 Srebrenik 48 Kreševo 75 Drvar
22 Teočak 49 Novi Travnik 76 Glamoč
23 Tuzla 50 Travnik 77 Kupres
24 Živinice 51 Vitez 78 Livno
25 Breza 52 Čapljina
26 Doboj Jug 53 Čitluk 79 Tomislavgrad
27 Kakanj 54 Jablanica

Brojevi gradova/opština u RS prema Centralnoj evidenciji spomenika

Br. Grad/Opština Br. Grad/Opština Br. Grad/Opština
01 Kozarska Dubica 22 Brod 43 Han Pijesak
02 Kostajnica 23 Derventa 44 Kalinovik
03 Krupa na Uni 24 Doboj 45 Novo Goražde
04 Novi Grad 25 Modriča 46 Rogatica
05 Oštra Luka 26 Petrovo 47 Rudo
06 Prijedor 27 Stanari 48 Višegrad
07 Banja Luka 28 Šamac 49 Istočna Ilidža
08 Čelinac 29 Teslić 50 Istočno Novo Sarajevo
09 Kneževo 30 Vukosavlje 51 Istočni Stari Grad
10 Kotor Varoš 31 Bijeljina 52 Pale
11 Laktaši 32 Donji Žabar 53 Sokolac
12 Prnjavor 33 Lopare 54 Trnovo (RS)
13 Gradiška 34 Pelagićevo 55 Čajniče
14 Srbac 35 Ugljevik 56 Foča
15 Istočni Drvar 36 Bratunac 57 Berkovići
16 Jezero 37 Zvornik 58 Bileća
17 Kupres – Novo Selo 38 Milići 59 Gacko
18 Mrkonjić Grad 39 Osmaci 60 Istočni Mostar
19 Petrovac – Drinić 40 Srebrenica 61 Ljubinje
20 Ribnik 41 Šekovići 62 Nevesinje
21 Šipovo 42 Vlasenica 63 Trebinje

Svaki indeks spomenika ima određenu boju koja predstavlja određenu pripadnost onoga kome je izgrađeni spomenik posvećen:

ZELENA BOJA – spomenici posvećeni žrtvama iz reda bošnjačkog naroda i pripadnicima ARBIH

CRVENA BOJA – spomenici posvećeni žrtvama iz reda srpskog naroda i pripadnicima VRS

PLAVA BOJA – spomenici posvećeni žrtvama iz reda hrvatskog naroda i pripadnicima HVO

ŽUTA BOJA – spomenici posvećeni žrtvama iz reda više naroda i/ili različitih vojnih grupa

LJUBIČASTA BOJA – spomenici posvećeni stranim državljanima

CRNA BOJA – spomenici posvećeni ostalim narodima, grupama itd.